W związku z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, Burmistrz Szubina ogłasza nabór wniosków proponowanych do zgłoszenia przez Gminę Szubin do dofinansowania w formie dotacji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.  

Celem niniejszego naboru jest wyłonienie zadania/zadań, które Gmina Szubin, po pozytywnej weryfikacji, zgłosi do dofinansowania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

I. Rodzaj zadań planowanych do dofinansowania  

Zgodnie z założeniami programu Gmina Szubin może wnioskować  o udzielenie dofinansowania, które zostanie przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z udzieleniem przez Gminę Szubin dotacji, o której mowa w art. 81 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na nakłady konieczne tj. na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Zabytek musi być położony/przechowywany na terenie gminy Szubin.

W przypadku otrzymania przez Gminę Szubin dofinansowania w ramach w/w Programu na realizację konkretnego zadania z Wnioskodawcą tego zadania zostanie podpisana umowa o udzielenie dotacji.

Wniosek może złożyć każdy podmiot będący właścicielem zabytku,  a także podmiot, który do tego zabytku posiada tytuł prawny wynikający z użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego.

Zasady składania wniosków proponowanych do zgłoszenia do dofinansowania z RPOZ:    

1)  Wnioski należy składać do Urzędu Miejskiego w Szubinie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia (poniżej publikujemy druk wniosku);

2)  Podmiot uprawniony (wnioskodawca) może złożyć maksymalnie dwa wnioski z propozycją zgłoszenia przez Gminę Szubin; 

3)  Podmiot uprawniony (wnioskodawca) może złożyć wniosek o dofinansowanie w trzech kategoriach:

-  do 150 000 złotych,

-  do 500 000 złotych,

-  do 3 500 000 złotych.

4)  Wysokość dofinansowania wynosi nie więcej niż 98% wartości zadania inwestycyjnego. Wnioskodawca musi zapewnić nie mniej niż 2% wkładu własnego.

5)  Wniosek należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Szubinie przy ulicy Kcyńskiej 12 – lub przesłać drogą pocztową przesyłką poleconą (rejestrowaną) na adres: Urzędu Miejskiego w Szubinie, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin w terminie do dnia 10.08.2023 r. do godz. 15³⁰.  O zachowaniu terminu i kolejności złożenia wniosku decyduje data złożenia wniosku bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Szubinie lub wpływu (doręczenia) do Urzędu Miejskiego w Szubinie drogą pocztową.

6)  Wniosek powinien być wypełniony czytelnym pismem lub na komputerze.

7)  Wniosek musi być opieczętowany i podpisany przez osobę/osoby, która/e zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu jest/są uprawniona/e do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych oraz zawierania umów.

Do wniosku należy dołączyć:    

1. Dokument potwierdzający prawo do dysponowania zabytkiem - w przypadku zabytków nieruchomych jeżeli wskazany tytuł nie wynika lub nie został ujawniony na dzień składania wniosku w Centralnym Rejestrze Ksiąg Wieczystych, w przypadku zabytków ruchomych należy dołączyć oświadczenie potwierdzające posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku.

2. Dokument potwierdzający prawo do reprezentowania wnioskodawcy (jeśli dotyczy) np. udzielone pełnomocnictwo, uchwała członków wspólnoty mieszkaniowej o powołaniu zarządu, dokument potwierdzający formę prawną wnioskodawcy (jeżeli niniejsze nie wynika z aktualnych na dzień składania wniosku informacji zamieszczonych we wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

3. Ekspertyza (wyciąg z ekspertyzy) określająca stan zachowania zabytku i potwierdzająca konieczność wykonania prac wskazanych we wniosku (jeśli dotyczy).  

Ocena i wybór wniosków   

1. Złożone wnioski zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję powołaną przez Burmistrza Szubina.

Ocena formalna dokonana zostanie według następujących kryteriów:

-  czy wniosek został złożony na druku według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia (ogłoszenia);

-  czy wniosek został złożony w wyznaczonym terminie;

-  czy wniosek dotyczy zabytku wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się w gminnej ewidencji zabytków;

-  czy wniosek dotyczy zabytku położonego/przechowywanego na terenie gminy Szubin;

-  czy zakres prac wskazany w opisie zadania mieści się w zakresie nakładów wskazanych w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

-  czy wnioskowane o dofinansowanie prace i/lub roboty nie zostały wykonane przed złożeniem wniosku;

-  czy wnioskodawca jest właścicielem zabytku lub czy posiada tytuł prawny do zabytku wynikający z użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego.

Ocena merytoryczna dokonana zostanie według następujących kryteriów:

2. Ocenie merytorycznej podlegają wnioski, które spełnią wszystkie kryteria formalne. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów formalnych wyklucza wniosek z oceny merytorycznej.

3. Komisja powołana przez Burmistrza Szubina dokona oceny wniosków w oparciu o ww. kryteria punktowe. Opracowana zostanie lista wniosków uszeregowanych od największej do najmniejszej liczby punktów, która zostanie zarekomendowana Burmistrzowi Szubina. W przypadku, gdy kilka wniosków uzyska taką samą liczbę punktów o miejscu na liście decydować będzie kolejność złożenia wniosków w Urzędzie Miejskim w Szubinie (data i czas).

4. Wyboru zadań (maksymalnie 9) do zgłoszenia przez Gminę Szubin do dofinansowania w ramach RPOZ w formie dotacji dokona Burmistrz Szubina w oparciu o rekomendację Komisji.

5. Od rozstrzygnięcia naboru nie przysługuje odwołanie.

6. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

7. Burmistrz Szubina może odmówić Wnioskodawcy wyłonionemu w naborze przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku nieuzyskania przez Gminę Szubin dofinansowania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

8. Ogłoszenie wyników naboru wniosków proponowanych do zgłoszenia przez Gminę Szubin do dofinansowania w ramach RPOZ w formie dotacji zostanie podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Szubinie w terminie do dnia 16 sierpnia 2023 roku.

9. Informacja o wyborze wniosku do zgłoszenia przez Gminę Szubin do dofinansowania w ramach RPOZ w formie dotacji zostanie przekazana wnioskodawcy na adres wskazany we wniosku. 

Warunki podpisania umowy o dotację  

10. Udzielenie dotacji nastąpi na podstawie umowy o udzielenie dotacji podpisanej pomiędzy wnioskodawcą a Gminą Szubin.

11. Warunkiem podpisania z wnioskodawcą umowy o dotację będzie uzyskanie przez Gminą Szubin promesy wstępnej w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania będzie regulowała umowa zawarta pomiędzy wnioskodawcą, a Gminą Szubin.

Termin i warunki realizacji zadania  

13. Podpisanie umowy z Wykonawcą zadania powinno nastąpić w ciągu 12 miesięcy od dnia otrzymania przez Gminę Szubin promesy  wstępnej  na realizację zadania, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie o dotację.

14. Zadanie powinno być zrealizowane z zasadami określonymi w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

Postanowienia końcowe  

15. Dodatkowych informacji na temat naboru udziela:

· Referat Pozyskiwania Funduszy, tel. 52 391 07 33.

16. Wnioski proponowane do zgłoszenia do dofinansowania z RPOZ złożone po godz. 15.30 dnia 10.08.2023 r. nie będą rozpatrywane.